INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(resa ai sensi della Legge 21/12/2018 n. 171 e del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”)

La presente Informativa fornisce indicazioni in merito al trattamento dei dati, come di seguito meglio specificati, da Lei forniti e/o comunicati alla “Horizon Lab Company s.r.l.”, società di diritto sammarinese, con sede legale in Via Guardia di Rocca n. 2, 47899 Serravalle, Repubblica di San Marino, C.O.E. SM-28601 (di seguito “HLC” o “Società”) e che verranno dalla stessa trattati, a seguito della richiesta da Lei effettuata in fase precontrattuale ovvero destinata alla conclusione di un contratto di acquisto di dispositivi medici, mediante ordine inviato a mezzo di posta elettronica, mediante acceso al sito web www.horizonlabcompany.com e invio di richiesta effettuata sul medesimo sito o a seguito di ordine telefonico. La presente Informativa potrà essere visionata accedendo al sito web www.horizonlabcompany.com. Lei sarà di seguito definito “Utente” o “Interessato”, inteso quale interessato al trattamento dei dati.

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati, ovvero la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali da Lei conferiti, è la stessa Horizon Lab Company S.r.l., che sarà di seguito definita “Titolare”, in persona del legale rappresentante pro tempore. Per ogni necessità potrà contattare HLC al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: info@horizonlabcompany.com ovvero alla PEC horizonlabcompany@pec.it.

Categorie di dati personali trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattati i dati dai Lei, a vario modo, forniti alla HLC che possono essere ricompresi nella seguente categoria: “Dati personali”, nei quali rientrano le sue generalità (quali, ad es., nome, cognome, indirizzo di residenza e codice fiscale o codice ISS, indirizzo e-mail, numero di cellulare, ecc.), tali dati saranno di seguito definiti come “Dati Personali”.

Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali

A seguito della richiesta di acquisto di un dispositivo medico, avanzata nei modi su indicati, il Cliente autorizza quindi espressamente HLC, in qualità di Titolare del trattamento, ad eseguire i seguenti trattamenti di dati: raccogliere e trattare i Dati Personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, riservatezza, confidenzialità e sicurezza; tale raccolta presuppone la comunicazione da parte del Cliente dei predetti dati affinché HLC possa registrarli e raccoglierli su data base, elaborarli, gestirli ed archiviarli per esclusive finalità connesse all’espletamento di obblighi di natura contrattuale, amministrativa, contabile e fiscale e, in particolare, al fine procedere con l’emissione della fattura di acquisto dei dispositivi medici da lei ordinati ed acquistati, ai sensi di quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lettera b) della Legge 171/2018 nonché dall’art. 6, 1° comma, lettera b) del GDPR “Liceità del trattamento”.

Pertanto, con la compilazione di moduli presenti sul sito web, con la richiesta di acquisto avanzata a mezzo e-mail o telefonicamente, l’Utente autorizza, automaticamente ed espressamente, il Titolare alla raccolta e al trattamento dei propri Dati Personali per le finalità qui indicate. Il conferimento dei suoi Dati Personali, per le finalità su indicate, è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto al rilascio da parte Sua non consentirà a HLC il loro utilizzo e non consentirà, quindi, alla stessa l’espletamento delle attività illustrate nella presente Informativa, né si potrà procedere alla vendita dei dispositivi medici.

Modalità di trattamento

I Dati da Lei conferiti dal verranno trattati mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tale trattamento verrà eseguito da personale debitamente istruito nel rispetto della normativa applicabile, per lo svolgimento delle attività sopra indicate e, in ogni caso, per il solo conseguimento delle finalità su illustrate. I Dati conferiti sono tenuti in server ubicati presso la Società. I dati potranno essere ospitati all’interno di server presso strutture esterne, ubicate anche su territorio UE, che garantiscano piena conformità al Regolamento 2016/679. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server nell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alla normativa applicabile.

Ambito di comunicazione dei Dati Personali

I suoi Dati Personali del Cliente non saranno in alcun modo comunicati o divulgati, né saranno oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l’ipotesi in cui la comunicazione o la diffusione sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

I suoi Dati Personali potranno essere trasferiti a professionisti e/o società terze, che eroghino servizi relativi all’attività svolte da HLC. A titolo esemplificativo, i suoi dati potranno quindi essere comunicati a soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali, ad esempio, studi di consulenza legale, commerciale, fiscale e tributaria, consulenti del lavoro, corrieri, eventuali società informatiche e qualsivoglia altro soggetto) di cui la Società si avvalga nello svolgimento della propria attività. Possono, dunque, venire a conoscenza dei suoi dati, come responsabili del trattamento, le persone fisiche o giuridiche regolarmente nominate dal Titolare, nonché i lavoratori dipendenti ed i collaboratori interni ed esterni della Società, limitatamente allo svolgimento delle proprie mansioni o dei propri incarichi. I suoi Dati Personali potranno, inoltre, essere comunicati ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria sammarinese o italiana, Autorità di Pubblica Sicurezza, di Organismi di vigilanza, nonché di tutti quei soggetti ai quali la comunicazione dei suoi Dati Personali sia dovuta per legge.

Periodo di conservazione dei dati o criteri per la determinazione

I Dati Personali da Lei conferiti, per le sole finalità di cui sopra, verranno trattati e conservati da HLC per tutta la durata del rapporto e successivamente per 10 (dieci) anni dal termine del rapporto e/o comunque per tutto il tempo sufficiente all’espletamento delle finalità qui indicate ed al termine del rapporto contrattuale con HLC i suoi Dati Personali saranno dunque conservati per adempiere ad obblighi normativi, quali, ad es. gli obblighi fiscali, e per tutelare gli interessi legittimi della stessa HLC.

Diritti dell’Interessato

In conformità a quanto previsto dalla Legge 21/12/2018 n. 171 e/o dal GDPR, all’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

(i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

(ii) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità, delle modalità del trattamento e del periodo di conservazione; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi della normativa applicabile; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

(iii) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica dei dati personali inesatti ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati personali incompleti; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

(iv) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’Interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’Interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’Interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

La informiamo, inoltre, che – ove tecnicamente possibile – potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto (v) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano; (vi) nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni che La riguardano e di quelle che sono state da Lei volontariamente fornite); (vii) nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento.

La revoca del consenso al trattamento dei dati non pregiudica comunque la liceità del trattamento, basato sul consenso, svolto prima della revoca stessa. I suddetti diritti potranno essere da Lei esercitati mediante invio di richiesta scritta alla stessa Società ai contatti indicati in precedenza.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.

La Società Le ricorda che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede nella Repubblica di San Marino, nei modi previsti dalla normativa applicabile. 

La presente Informativa Privacy è consultabile sul sito www.horizonlabcompany.com